Dział Organizacyjny

Kontakt

Kierownik działu
Katarzyna Bronisz – Bogacz
pokój 308

tel. 68 411 50 10

Sekretariat
pokój 304

tel. 68 411 50 00

biuro@mops.zgora.pl

Kadry
pokój 309
(codziennie w godz. 7.30 do 12.00)

Monika Hrakało-Horawska

tel. 68 411 50 11

Izabela Winek

tel. 68 411 51 63

Informatyk
Mirosław Błaszczak
pokój 324

tel. 68 411 51 11

Koordynator ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych
Dawid Kemp
pokój 125

tel. 68 411 51 13

Do zadań Działu Organizacyjnego należy:

  • administrowanie siecią komputerową Ośrodka,
  • prowadzenie sekretariatu Ośrodka,
  • prowadzenie całości spraw związanych z zamówieniami publicznymi,
  • współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawie organizacji i finansowania prac interwencyjnych oraz robót publicznych,
  • prowadzenie spraw kadrowych Ośrodka,
  • nadzór i koordynacja praktyk odbywanych w Ośrodku,
  • współpraca z pozostałymi działami Ośrodka w zakresie wolontariatu,
  • określanie zasad funkcjonowania i organizacji Ośrodka,
  • analiza, opracowywanie i doskonalenie wewnętrznych przepisów organizacyjnych Ośrodka, w tym przepływu informacji, obiegu korespondencji i dokumentów,
  • nadzór nad przestrzeganiem i stosowaniem przepisów prawa w Ośrodku,
    koordynowanie prac nad projektami regulaminów wewnętrznych oraz instrukcji w porozumieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka,
  • przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora,
  • nadzorowanie wykonywania zarządzeń wewnętrznych Dyrektora,
  • ewidencjonowanie pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Prezydenta Miasta i Dyrektora,
  • analiza protokołów i wystąpień pokontrolnych dot. działalności Ośrodka oraz przedstawianie Dyrektorowi propozycji funkcjonowania Ośrodka zgodnie z zaleceniami zawartymi w dokumentacji pokontrolnej,
  • organizacja i koordynowanie kontroli wewnętrznej,
  • przyjmowanie i ewidencjonowanie skarg,
  • prowadzenie wymaganej dokumentacji,
  • współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka,
  • wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa oraz zadań zleconych przez Dyrektora.