Dział Administracyjny

Kontakt

Kierownik Działu
Aleksandra Vorwerk
pokój 112

tel. 68 411 50 09

pokój 111

Justyna Logdańska

tel. 68 411 51 37

Anna Zakrzewska

tel. 68 411 50 38

Marta Kubiś

tel. 68 411 50 08

pokój 113

Michał Adamczewski

tel. 68 411 50 46

Kalina Nietopiel

tel. 68 411 51 36

Bogusław Kacperski

pokój 116

Anna Mroczkowska

tel. 68 411 51 78

Beata Marczewska-Nowak

tel. 68 411 51 72

Do zadań Działu Administracyjnego należy:

  • prowadzenie archiwum Ośrodka: przyjmowanie i przechowywanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zakładanie i prowadzenie na bieżąco ewidencji archiwalnej, klasyfikowanie i przygotowywanie akt do brakowania, udostępnianie akt archiwalnych pracownikom Ośrodka;
  • zaopatrywanie Ośrodka w niezbędne materiały biurowe, środki czystości, sprzęt i meble;
  • okresowa inwentaryzacja sprzętu, mebli i urządzeń;
  • prowadzenie spraw związanych z pochówkiem osób zgłoszonych przez dział pomocy środowiskowej;
  • współpraca z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
  • współpraca z pozostałymi działami Ośrodka w zakresie wolontariatu;
  • prowadzenie całości spraw związanych z obsługą kart w programach promocyjno-rabatowych oraz ogólnopolskiego programu „Karta Dużej Rodziny”;
  • współpraca z pozostałymi działami w ramach realizacji programów rządowych;
  • prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników Ośrodka w legitymacje służbowe i bilety MZK;
  • prowadzenie obsługi administracyjno – kancelaryjnej Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
  • wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa oraz zadań zleconych przez Dyrektora.